Deze website maakt gebruik van cookies

Deze website gebruikt cookies en verzamelt daarmee informatie over het gebruik van de website onder andere om deze te analyseren en te verbeteren en voor social media. Wil je meer weten over deze cookies, lees dan onze privacy disclaimer en de uitleg over cookies.
Door hiernaast op "Akkoord" te drukken, geef je aan akkoord te zijn met het gebruik van cookies en het verzamelen van informatie aan de hand daarvan door ons en door derden. Wil je niet alle soorten cookies toestaan, klik dan op "Cookie instellingen aanpassen".

Cookie instellingen aanpassen

1155063_Wodanstraat-4-6--Argonautenstraat-17-Amsterdam-9181.jpg

Huren in 7 stappen

Ben jij op zoek naar jouw ideale huurwoning? Graag vertellen wij jou in een aantal stappen hoe ons huurproces werkt en wat je van ons, Schep Vastgoedmanagers, kunt verwachten om zorgeloos te kunnen gaan wonen.

1. Maak een persoonlijk woondossier aan

Om in aanmerking te komen voor een huurwoning is het noodzakelijk om eerst een gratis woondossier aan te maken. Dit woondossier is een persoonlijk account waarin al jouw gegevens worden verzameld.

Klik hier om een gratis woondossier aan te maken.

2. Bereken jouw huurprijs

Om de zoektocht naar jouw ideale huurwoning te starten, is het noodzakelijk om te weten welke huurprijs er bij jou past. Voor het toewijzen van onze huurwoningen hanteren wij diverse inkomensnormen variërend van 3,5 tot 4,5 keer de kale huurprijs, dat kan per woning verschillen.

Voor sommige gemeenten is een huisvestigingsvergunning vereist. Hier kan ook een maximuminkomen voor gelden. Het kan hierdoor zijn dat je voor bepaalde woningen te veel verdient en wij jou de woning hierdoor niet kunnen toewijzen. Als een huisvestingsvergunning van toepassing is, zal dit altijd vermeld worden in de advertentietekst.

Via onderstaande huurcalculator kun je een indicatie berekenen voor jouw maximale huurprijs.

Zorgen dat hier weer de huurcalculator geplaatst wordt.

Benieuwd wat wij precies verstaan onder de term 'inkomen', hoe het zit als je samen met jouw partner wil huren of ben je ondernemer? Klik hier voor de toelichting voor de berekening van de huurprijs.

3. Zoek een geschikte woning

Nu je een beter beeld hebt van jouw maximale huurprijs, kan de zoektocht naar jouw ideale huurwoning van start. Op onze website kun je binnen ons woningaanbod op zoek naar een gewenste woning.

Je kunt in jouw persoonlijke woondossier een zoekprofiel aanmaken. In dit zoekprofiel kun je aangeven waar en wat voor type woning je zoekt. Zodra er een nieuwe beschikbare woning in ons bestand komt welke aan jouw zoekprofiel voldoet, krijg je hier een melding van via de mail.

Heb je interesse in een woning? Reageer dan zo snel mogelijk via de reageer button op onze website of via jouw persoonlijke woondossier. Hiermee word je op de geïnteresseerdenlijst geplaatst en maak je kans op de woning. De eerste kandidaat of kandidaten worden door ons, Schep Vastgoedmanagers, benaderd voor een bezichtiging.

Het is belangrijk dat de (inkomens)gegevens van jou en (eventuele) partner volledig zijn ingevuld. Voor het verzamelen van deze gegevens maken wij gebruik van Datakeeper. Je ontvangt per e-mail een uitnodiging van Datakeeper om alle documenten te verzamelen die nodig zijn om in aanmerking te komen voor de huurwoning. Klik hier voor meer informatie over Datakeeper.

Het kan voorkomen dat je in eerste instantie niet wordt geselecteerd als kandidaat. Dan kom je bij ons op een reservelijst te staan. In deze tijd is het geduldig afwachten totdat je een bericht krijgt van ons dat je alsnog bent geselecteerd als kandidaat of dat de woning is toegewezen aan een ander. In beide gevallen ontvang je altijd een bericht.

4. Plan een bezichtiging

Ben jij geselecteerd als kandidaat voor een woning, dan nemen wij contact met jou op om een bezichtiging in te plannen. Voor het bezichtigen van een woning zijn er twee situaties mogelijk:

Bezichtigen bij de huidige huurder

In dit geval is de woning nog bewoond en kun je met de huidige bewoner een afspraak maken om de woning te komen bezichtigen. Dit is tussen jou en de huidige bewoner, wij zullen hier niet bij aanwezig zijn. Word je uitgenodigd om de woning te bezichtigen, dan ben je de eerste kandidaat voor deze woning. Tevens bespreken wij met jou wat je kunt verwachten, zoals het inplannen van de bezichtiging en de reactietermijn.

Bezichtigen in een leegstaande woning

Samen met andere kandidaten krijg je de gelegenheid om de woning te bekijken. Je wordt van harte welkom geheten door ons verhuurteam, zij staan klaar om al jouw vragen te beantwoorden.

Vanaf het moment dat jouw afspraak is ingepland, ben je door ons aangemerkt als ‘kandidaat’.

Binnen 24 uur horen wij graag of je de woning wilt huren of niet.

5. Woonaanvraag bevestigen en overige documenten uploaden

Enthousiast over de woning die je hebt bezichtigd? Tijd om de inschrijving compleet te maken. Voor het verzamelen van alle resterende documenten maken wij ook gebruik van Datakeeper. Klik hier voor meer informatie over Datakeeper.

6. Toewijzing woning en tekenen huurovereenkomst

Zodra wij alle gegevens hebben ontvangen en deze door ons zijn goedgekeurd, betekent dit dat de woning aan jou is toegewezen. Bij deze nog mondelinge overeenkomst kun je niet meer van gedachten veranderen. Als je na een mondelinge overeenkomst toch besluit van de woning af te zien, zijn hieraan kosten verbonden. Deze bedragen tenminste € 250,- en de eventueel gemaakte kosten worden ook bij jou in rekening gebracht.

De huurovereenkomst kan digitaal worden getekend. Je ontvangt deze tijdig voor de sleuteloverdracht.

7. De sleuteloverdracht

De dag van de sleuteloverdracht is aangebroken! Samen met een technisch opzichter inspecteer je de woning. Eventuele mankementen kunnen zo gemakkelijk worden gesignaleerd en zo nodig gerepareerd. De uiteindelijke oplevering wordt altijd digitaal vastgelegd en ondertekend.

Om onnodig tijdverlies te voorkomen valt soms de eindinspectie van de vorige huurder samen met de oplevering aan u als nieuwe huurder.

Let op: Een waarborgsom of bankgarantie en de eerste maand huur dient altijd ontvangen te zijn voor de afgesproken opleveringsdatum van de woning. Zonder deze betaling kan er geen oplevering plaatsvinden.

Tijd om zorgeloos te wonen, gefeliciteerd en veel woonplezier!

Bruto maandsalaris:

Bruto maandsalaris van uw partner:

Uw maandelijkse verplichtingen (alimentatie, leningen):

Uw vermogen:

Ik ben gepensioneerd

Uw huurbedrag:€ 0,00€ 0,00

Wat verstaan wij onder uw inkomen?
Wij verstaan onder uw inkomen uw bruto jaarsalaris, het vakantiegeld en een eventuele dertiende maand. Wat niet voor uw inkomen meetelt, zijn bonussen of andere variabele toeslagen. De enige uitzondering op deze regel is de onregelmatigheidstoeslag die in het salaris is vastgelegd.
Het jaarinkomen dat op deze manier is berekend, wordt gedeeld door 48. De uitkomst is uw maximale huurprijs.

U wilt samen met uw partner huren?
Wij vragen eerst aan u om aan te tonen dat u en uw partner een zogenaamd duurzame huishouding voeren. Als dit het geval is, kunt u samen huren en de inkomens van u en uw partner invoeren in de huurkosten calculator.
Belangrijk is het om te weten dat het laagste inkomen voor de helft meetelt.

Noot: Wij verhuren aan studenten alleen studentenwoningen. Wij verhuren geen woningen aan woningdelers of met garantstelling van derden.

Als u in loondienst bent, zullen wij u om een werkgeversverklaring vragen.
Het is belangrijk dat deze verklaring volledig door uw werkgever wordt ingevuld. Uw bruto salaris moet zijn gebaseerd op het aantal vaste uren in uw arbeidsovereenkomst.
Als u niet in loondienst bent, vragen wij u om schriftelijk aan te tonen dat uw arbeid voor tenminste 6 maanden is gegarandeerd. Wij vragen u ook om schriftelijk aan te tonen dat het in de bedoeling ligt dat uw arbeid wordt gecontinueerd.

U bent zelfstandig ondernemer.
Wij stellen als voorwaarde dat u tenminste al 1 jaar uw onderneming drijft. En wij vragen u om een door de accountant ondertekende jaarrekening. In de huurkosten calculator kunt u de netto winst voor belasting invullen als uw jaarinkomen. Belangrijk om te weten is dat wij aan iedere zelfstandig ondernemer vragen om een bankgarantie of waarborgsom van minimaal 3 maanden huur, plus eventuele servicekosten.

U bent gepensioneerd.
U kunt om uw jaarinkomen te berekenen uw pensioen(en) en uw AOW bij elkaar optellen. Let erop dat u het pensioen van uw partner voor de helft meetelt. Uw uiteindelijke jaarinkomen kunt u invoeren in de huurkosten calculator. U komt als gepensioneerde in aanmerking voor een lagere inkomensnorm van 3.5 keer de kale huur. Als u wilt weten hoe het zit met het mee berekenen van eigen vermogen, kunt u kijken bij: Extra Inkomsten.

Extra Inkomsten.
Voor uw eigen vermogen geldt dat 10% bij uw jaarinkomen mag worden opgeteld.
Voor alimentatie geldt dat de partneralimentatie gewoon bij het inkomen kan worden opgeteld, de kinderalimentatie telt echter niet mee bij het inkomen.

Een woning zoeken

U heeft berekend wat voor u de maximale huurprijs is. Nu kunt u gaan kijken naar het woningaanbod dat direct beschikbaar is op onze website.

Voor het toekomstige woningaanbod kunt u een Woonwens aanmaken. Dit is uw eigen klantdossier waarin u aangeeft wat en waar u zoekt. Let wel, vul deze Woonwens niet te specifiek in, u mist dan wellicht woningen die toch passend voor u zijn. Zodra een nieuwe beschikbare woning op de website geplaatst is, welke aan uw zoekprofiel voldoet, krijgt u hier een automatische melding van via de mail. Het aanmaken van een Woonwens is kosteloos en geheel vrijblijvend.

Heeft u interesse in een woning? Reageert u dan zo snel mogelijk via de reageerbutton op onze website of via uw eigen klantdossier. Hiermee plaatst u zich op de geïnteresseerdenlijst. De eerste kandidaat of kandidaten zullen door ons benaderd worden voor een bezichtiging.

Bezichtigen

Voor het bezichtigingen van een woning zijn er twee situaties mogelijk:

Bezichtigen bij de huidige huurder

In dit geval is de woning nog bewoond en kunt u met de huidige bewoner een afspraak maken om de woning te komen bezichtigen. Dit is tussen u en de huidige bewoner, wij zullen hier niet bij aanwezig zijn. Wordt u uitgenodigd om een bewoonde woning te gaan bezichtigen, dan bent u eerste kandidaat voor deze woning. Wij zullen met u bespreken wat u kunt verwachten en wat wij van u verwachten.

Bezichtiging lege woning

Samen met andere kandidaten krijgt u de gelegenheid om de woning te bekijken. Onze medewerker staat klaar om al uw vragen te beantwoorden. Tijdens Corona bezichtigt u niet tegelijk de woning, maar krijgt u een tijdslot van 15 minuten. Vanaf het moment dat de afspraak met u is ingepland, bent u door ons aangemerkt als ‘kandidaat’. Dit betekent dat de lijst met documenten welke aangeleverd dienen te worden om een woning te kunnen huren, voor u bereikbaar is in uw idd account. U kunt de documenten nu uploaden. De kandidaat die als eerste alle documenten heeft geüpload en aangeeft de woning te willen huren, zal behandeld worden als de eerste kandidaat. Het is daarom handig om voor de bezichtiging alle benodigde documenten te verzamelen. U kunt een checklist van alle benodigde documenten vinden op onze website onder het kopje ‘FAQ & downloads’.

Een dag na de bezichtiging horen wij graag of u de woning wilt huren of niet.

Accepteren van de woning en documenten uploaden

Zodra wij uw documenten hebben ontvangen en u bent de eerste kandidaat, worden uw documenten gecontroleerd. Ieder geval van fraude zullen wij bij de politie melden. Wij kijken ook naar uw kredietwaardigheid, waaronder uw betalingsgedrag in het verleden. Uiteindelijk wordt uw dossier intern ter goedkeuring voorgelegd.

Als daartoe aanleiding bestaat zal, met inachtneming van de Wet op de privacy, uw dossier worden voorgelegd aan de eigenaar van de woning. Kijkt u voor meer informatie ook bij onze privacy disclaimer. Dit proces duurt meestal een aantal dagen.

Als uw dossier akkoord is, nemen wij contact met u op. Wij plannen dan samen met u de sleuteloverdracht in.

Toewijzen van de woning en tekenen van de huurovereenkomst

Uw dossier is goedgekeurd. De woning is aan u toegewezen. De nog mondelinge overeenkomst betekent dat u niet meer van gedachten kunt veranderen. Als u na een mondelinge overeenkomst toch besluit van de woning af te zien, zijn hieraan kosten verbonden. Deze bedragen tenminste € 250,- en eventueel gemaakte kosten worden ook bij u in rekening gebracht.

De huurovereenkomst kan digitaal worden getekend. U zult deze een paar dagen voor de sleuteloverdracht ontvangen.

Lees hier meer over de huurvoorwaarden>

U krijgt de sleutel

Een waarborgsom of bankgarantie dient altijd bij ons binnen te zijn voor de afgesproken datum van de oplevering van de woning.

U inspecteert de woning met een technisch opzichter. Eventuele mankementen kunnen zo gemakkelijk worden gesignaleerd en zo nodig gerepareerd. De uiteindelijke oplevering wordt altijd digitaal vastgelegd en ondertekend.

Een overdrachtsrapport wordt opgesteld als u roerende zaken zoals gordijnen of lampen overneemt van de vorige huurder. Dit rapport wordt ondertekend door de oude en de nieuwe huurder en de technisch opzichter.

Om onnodig tijdverlies te voorkomen valt soms de eindinspectie van de vorige huurder samen met de oplevering aan u als nieuwe huurder.

Nu is de woning van u. U kunt gaan klussen, verhuizen en inrichten. Wij wensen u heel veel woongeluk!

Het laatste nieuws

25-4-2023

Versterking Financiële Administratie

In deze dynamische woningmarkt worden service en klantbeleving steeds belangrijker. Bij Schep Vastgoedmanagers spelen we hier steeds weer op in.

Lees meer

15-3-2023

Themabijeenkomst ‘langer zelfstandig thuis’

Afgelopen donderdag vond de themabijeenkomst ‘langer zelfstandig thuis’ plaats. Deze themabijeenkomst is georganiseerd door de Stichting Zorgvastgoed.nl.

Lees meer

14-3-2023